пятница, 12 октября 2012 г.

Организация проведения общего собрания: регистрация, допуск, секретариат, счетная комиссия




Ни одно общее собрание не может быть признано законным без регистрации присутствовавших. Если регистрация отсутствует, невозможно проверить, действительно ли на собрании присутствовали те, кто имеет на это право (члены товарищества или их представители). Поэтому ни один суд не признает общее собрание состоявшимся, если в протоколе общего собрания или приложении к нему не указан список лиц, присутствовавших на общем собрании. Так что если мы хотим добиться твердой легитимности общего собрания 26 января 2012 года, необходимо осуществить регистрацию присутствовавших на нем.
При условии, что на собрание должно прийти не менее 581 членов товарищества или их представителей, на регистрацию надо отвести не менее одного часа. Предполагается, что регистрация будет проходить с 10 до 11 часов. Если вы есть в списках для регистрации необходимо предъявить паспорт. Во избежание недоразумений необходимо предварительно уточнить, включены ли вы в список. Сделать это можно, позвонив мне по телефону 8-903-902-76-23. Представителям необходимо предъявить доверенность.
Каждому зарегистрированному будет выдаваться мандат. Если у вас более одного участка, не забудьте получить мандат на каждый участок. Это будет ваше число голосов.
Очень сложен вопрос о том, как найти людей, которые готовы будут помочь в регистрации прибывающих на собрание. За час один регистратор сможет зарегистрировать не более 60-80 человек (по минуте и менее на человека). Значит, для того, чтобы без образования особой толчеи зарегистрировать 600-800 человек, надо не менее 10 регистраторов.
Очень убедительная просьба ко всем, кто не равнодушен к жизни товарищества. Если вы готовы помочь и час посидеть на регистрации, позвоните мне по телефону 8-903-902-76-23 или напишите по адресу: m.vasileva@cn.ru. Не останьтесь в стороне, прошу вас! Иначе где мы найдем десять человек? Кто, если не вы?
В прошлый раз кто был на собрании, помнит, что списки составлялись по фамилиям. Это не очень удобно. Полагаю, что в этот раз списки между регистраторами будут разделены по улицам.
Очень важно, чтобы на собрании присутствовали только члены товарищества или их представители. Нельзя допустить такой ситуации, когда присутствовавшие на собрании выдвинулись в органы управления, были избраны, а потом оказалось, что они вообще не члены товарищества. Поэтому как и в прошлый раз, в зал проведения общего собрания будут допускаться только те, кто зарегистрировался и получил мандат. Для этого необходимо будет обеспечить охрану. 18 февраля 2012 года по этому поводу была толчея, говорят, доходило до вызова полиции. Полагаю, что если члены товарищества будут заранее оповещены, беспорядков не произойдет.
Когда на общем собрании присутствует не менее шестисот человек, одному секретарю охватить происходящее трудно. Опыт проведения подобных мероприятий показывает, что протокол собрания составляли не менее трех секретарей, чтобы каждый из них вел свой протокол, а потом соединяли воедино. Как мы понимаем, протокол очень важен для всех. От того, как записать, многое зависит. Поэтому предлагается избрать секретариат из трех секретарей. Опять-таки, чтобы заранее все было готово, прошу тех, кто не равнодушен и готов быть секретарем, позвонить мне по телефону 8-903-902-76-23.
Еще один вопрос – о счетной комиссии. Чтобы охватить более шестисот членов, необходимо не менее десяти счетчиков. Если вас не затруднит, запишитесь хотя бы заранее в счетчики. Это много трудностей не составит, только нужно будет явиться пораньше, занять место в своем секторе, и потом, оставаясь на месте, считать количество голосов и сообщать председателю счетной комиссии.
Без участия очень многих провести общее собрание, чтобы оно не стало толчеей, невероятно сложно. Откликайтесь! Если мы не хотим следующей весной остаться без правления, и, соответственно, без электричества, давайте проявлять инициативу. Представляете себе, что будет, если 26 января 2013 года общее собрание будет признано не состоявшимся, а суд к тому времени признает недействительным правление, избранное как в 2012, так и в 2010 году?

Комментариев нет: