Организация извещения членов товарищества

 Для того чтобы 26 января 2013 года общее собрание состоялось, необходимо организовать своевременное извещение членов товарищества.

В связи с тем, что по объективным причинам определить окончательную повестку дня пока затруднительно, планируется извещение в два этапа. На первом этапе непосредственно на территории товарищества размещаются объявления, главной целью которых является оповещение о месте и времени проведения общего собрания. Это надо делать сейчас, в октябре, пока не закончился дачный сезон. Дата и место проведения общего собрания должны стать широко известны. В объявлениях также должно быть обращено внимание на необходимость явки максимально всех членов товарищества.

Средством оповещения является и настоящий блог. Количество посещений блога по данным его статистики составляет в среднем около 1000 в месяц. Это хорошая посещаемость, однако вычленить, сколько из посетителей составляют члены товарищества, невозможно.

Далее в ноябре должна быть организована СМС-рассылка оповещений. У большей части членов товарищества имеются мобильные телефоны, на которые можно отправить сообщения.

После этого во второй половине декабря – начале января необходимо будет обзванивать членов товарищества, особенно тех, кто не имеет мобильных телефонов.

Также в декабре надо будет направлять письменные извещения тем, у кого нет ни стационарных, ни мобильных телефонов. (Хорошо бы оповестить письменно всех, но по финансовым соображениям это невозможно. При стоимости 15 рублей конверт направить извещения 1 160 владельцам земельных участков – это потратить 17 400 рублей).

Сложность проведения этого мероприятия показывает, насколько важно каждому члену товарищества явиться на общее собрание.