ПРОТОКОЛ N 8
заседания правления НСТ «Электрон»
г. Новосибирск "5"
апреля 2012 года
Члены правления: Малышев А.Л., Шушарина Е.Н., Лазутин Д.В.,
Прокаев В.В., Васильева М.Г.
Присутствуют 5 членов правления. Кворум имеется. Заседание
правомочно. Председатель собрания: Малышев А.Л. Секретарь собрания: Васильева
М.Г. ПОВЕСТКА ДНЯ:
1. Определение даты
окончания заочного голосования. Докладчик
Васильева М.Г.
2. Заслушивание энергетика Шевцова Е.В. о
проблеме обеспечения
садоводов электроэнергией.
3. Закрепление сфер
деятельности в виде
кураторства за членами
правления. Принятие Положения о правлении. Докладчик Малышев
АЛ.
4. О
проблеме договорных отношений с соседними товариществами по
вопросу электроэнергии. Докладчик Шушарина Е.Н.
5. О
подготовке изменений в Устав и о подготовке собрания для принятия
нового Устава и сметы на 2012 год. Докладчик Васильева М.Г.
СЛУШАЛИ:
1. По 1 вопросу повестки дня выступила Васильева М.Г. Она
довела до членов правления информацию о том, что действующее законодательство
обязывает определить дату окончания заочного голосования и опубликовать ее на
блоге. Предложила закончить заочное голосование 15 апреля 2012 года.
Е.Н. Шушарина высказала мнение о том, что закончить
голосование следует в мае и предложил закончить голосование 1 мая 2012 года.
На голосование поставлено
предложение Васильевой М.Г.
об окончании заочного голосования 15 апреля.
ГОЛОСОВАЛИ:
"За" - Васильева М.Г.
"Против" - Малышев Л.Л., Лазутин, Прокаев В.В.,
Шушарина Е.Н.
"Воздержались" - 0.
Предложение Васильевой М.Г. не принято.
На голосование ставится предложение Шушариной Е.Н. об
окончании заочного голосования 1 мая.
ГОЛОСОВАЛИ:
"За" - Малышев А.Л., Лазутин, Прокаев В.В.,
Шушарина Е.Н. «Против» — Васильева М.Г. "Воздержались" - 0.
РЕШИЛИ: Определить последний день заочного голосования 1 мая
2012 года.
2.По второму вопросу повестки дня заслушали энергетика
Шевцова. Он сообщил, что для обеспечения бесперебойной подачи электроэнергии
необходимо иметь в штате 2 энергетиков, один из которых будут отвечать за линии
электропередач, находящиеся внутри товарищества «Электрон», другой - за внешнюю
линию электропередач. По его мнению, необходимо иметь в штате 4 электрика.
Считает, что электриками должны быть дачники. Подыскать их пока проблема. В
настоящее время имеются 2.
По этому вопросу высказались:
Лазутин Д.В.: предлагаю назначить одного энергетика, который
будет отвечать за все электрохозяйство, чтобы с него одного можно было спросить
за выполненную работу, а остальной штат должен находиться у него в подчинении.
Васильева М.Г. поддержала предложение Лазутина Д.В.
Энергетик Шевцов Е.В. отказался отвечать за всю линию
электропередач.
Малышев А.Л.: К работе уже допущены 2 электрика и 1
энергетик. Предложил на 2012 год в штатное расписание включить 2 энергетиков и
4 электриков, пока же до принятия сметы включить в штатное расписание 1
энергетика и 2 электриков. А также предложил заключить договор с энергетической
компанией, которая возьмет на абонентское обслуживание высоковольтную линию, за
исключением линий, расположенных на внутренней территории товарищества.
Необходимость заключения этого договора в том, что регулярное обследование
сетей предупредит аварии, выявит неполадки, требующие текущего ремонта. Кроме
того, товарищество не обладает специальной техникой, необходимой для
обслуживания сетей.
Проводится голосование. Проголосовали единогласно.
РЕШИЛИ: Включить в штатное расписание до принятия сметы на
2012 год 1 энергетика и 2 электриков. Заключить договор с энергетической
компанией.
В связи с вопросом энергетики Васильева М.Г. довела до
членов правления, что существует проблема, каким образом и кому садоводы будут
сообщать об отсутствии электроэнергии. Предложила в будущую смету включить в
штатное расписание должность наемного работника секретаря-диспетчера на период
май, июнь, июль, который с 9 до 18 часов будет находиться в помещении правлении
ежедневно. На такую должность может быть принят не дачник, чтобы не отлучался
из правления. Его нужно будет обеспечить мобильным телефоном. В его обязанности
будет входить прием заявок по отключениям электроэнергии, нарушении
общественного порядка. Он будет вести соответствующие журналы. Принятая заявка
будет предана уполномоченному лицу из наемных работников, членов правления или
иным органам. Он будет принимать и регистрировать письменные заявления от садоводов.
Помещение правления при этом будет всегда открыто.
Малышев А.Л. не согласен с предложением из-за недостатка
средств.
Прокаев В.В. предложил обеспечить энергетика и электриков
одним мобильным телефоном, который по графику будет переходить от одного к другому.
На звонки садоводов об отключении электроэнергии будет отвечать дежурный
электрик. А на звонки по другим вопросам будет отвечать Малышев А.Л. Письменные
заявления принимать в правлении по субботам.
На голосование ставится предложение Васильевой М.Г. о
включении в штатное расписание должность диспетчера-секретаря.
ГОЛОСОВАЛИ:
"За" - Васильева М.Г.
"Против" - Малышев А.Л., Лазутин Д.В., Прокаев
В.В., Шушарина Е.Н. "Воздержались" - 0.
Предложение Васильевой М.Г. не принято.
На голосование ставится предложение Прокаева В.В.
ГОЛОСОВАЛИ:
"За" - Малышев А.Л., Лазутин, Прокаев В.В.,
Шушарина Е.Н. "Против" - Васильева М.Г. "Воздержались" - 0.
Принято предложение Прокаева В.В.
РЕШИЛИ: Малышеву А.Л. обеспечить энергетика мобильным
телефоном. После определения номера мобильного телефона поручить Васильевой
М.Г. информацию о порядке принятия сообщений о прекращении подачи
электроэнергии разместить на блоге НСТ «Электрон» и вывесить объявления в
общедоступных местах на территории товарищества.
З.По третьему вопросу повестки дня выступил Малышев А.Л. Он
кратко доложил, что по его заданию Васильева М.Г. разработала Положение о
правлении НСТ «Электрон», в котором предусмотрены 5 кураторов - по
организационным вопросам, по вопросам финансов и экономики, по вопросам энергоснабжения,
по вопросам коммунального хозяйства, по правовым вопросам и связям с
общественностью - секретаря. Данный проект был направлен всем членам правления
по электронной почте. Предложил закрепить кураторство следующим образом: по
организационным вопросам - Прокаев, по вопросам финансов и экономики -
Шушарина, по вопросам энергоснабжения - Варющенков, по вопросам коммунального
хозяйства -Лазутин, по правовым вопросам и связям с общественностью - секретарь
— Васильева.
По данному вопросу высказались.
Васильева М.Г. : Закрепление за членами правления
определенных сфер деятельности является требованием ревизионной комиссии,
которая проводила проверку деятельности правления предыдущего состава. Не решая
вопроса с кураторством, мы тем самым сразу получаем нарушение в своей
деятельности. Кураторы не подменяют собой наемных работников и работу
председателя. Они готовят предложения в своей сфере, ставят на правлении задачи
перед председателем, контролируют выполнение работы председателем и наемными
работниками в своей сфере.
Шушарина Е.Н.: В целом не возражала относительно
кураторства, но высказала сомнение в том, что члены правления способны
разобраться в сложных вопросах, например, в сфере энергетики без специалистов.
Прокаев Е.Н.: Не нужно обладать специальными познаниями в
какой-либо сфере. Нужно возникшую проблему изучить и уже подготовленную
проблему выносить на заседание правления.
Лазутин Д.В.: Возражаю против включения в Положение
должности заместителя председателя, поскольку это может повлечь за собой оплату
его труда, что не предусмотрено ни законом, ни Уставом.
Васильева М.Г. предложила принять Положение в качестве
проекта, а после корректировки вновь вынести его на голосование.
ГОЛОСОВАЛИ: Единогласно.
РЕШИЛИ: Принять проект Положения о правлении НСТ «Элекрон».
Предложить членам правления по электронной почте направить Васильевой М.Г. свои
предложения и замечания. Поручить Васильевой М.Г. с учетом поступивших
предложений подготовить окончательный вариант Положения.
4.По 4 вопросу повестки дня выступила Шушарина Е.Н. Она
доложила, что составила проект письма председателям соседних товариществ, с
которыми имеются договорные отношения по обеспечению электроэнергии. В нем
необходимо включить сроки снятия показаний электроэнергии с подстанций.
Проблема в том, что в договорах, переданных Самусенковым А.М., отсутствуют
юридические адреса товариществ, отсутствуют адреса председателей, которым
письма могли быть направлены почтой. Необходимо проведение сверки
взаиморасчетов с товариществами. Предлагает поручить Малышеву А.Л. включить в
письмо срок и порядок снятия показаний с учетов приборов электроэнергии,
Васильевой М.Г. доработать письмо, ООО
Управляющая компания «Эксперт», осуществляющей бухгалтерское
обслуживание «Электрона», поручить по телефонам пригласить председателей
товариществ для проведения сверки взаиморасчетов и вручения писем.
ГОЛОСОВАЛИ:
Единогласно. РЕШИЛИ:
1. Малышеву А.Л. определить срок и порядок снятия показаний
с учетов приборов электроэнергии на подстаницях.2. Васильевой М.Г. доработать
письмо председателям товариществ. 3. ООО Управляющей компания «Эксперт»,
осуществляющей бухгалтерское обслуживание «Электрона», поручить по телефонам
пригласить председателей товариществ для проведения сверки взаиморасчетов и
вручения писем.
5.По 5 вопросу слушали Васильеву М.Г. Она сообщила, что по
собственной инициативе разработала проект нового Устава, который почти готов и
вскоре будет представлен правлению на обсуждение. В действующем Уставе собрание
может проводиться только в форме собрания уполномоченных, порядок избрания
которых не установлен. Проведение общего собрания по действующему Уставу может
быть только внеочередным. Заочное голосование показало, что садоводы не активно
принимают участие в голосовании. Добиться присутствия половины членов из 986
практически невозможно. Поскольку порядок избрания уполномоченных собранием не
установлен, то предлагается разработать и принять Временное положение о выборах
уполномоченных, которое утвердить на заседании правления. На основании этого
Положения будут проведено собрание уполномоченных, которое примет смету и новый
Устав. В Устав же будут добавлены органы управления — общее собрание и собрание
старших по секторам. Предлагается разделить товарищество на 20 секторов, куда
будут входить по 50 участков. От каждого сектора будут избираться 1 старший по
сектору и 1 его заместитель. Выборы старших проводить в единый день голосования
летом. В результате выбрать 40 старших, которые будут собираться по мере
необходимости. Ежегодное собрание можно сохранить для соблюдения принципа
открытости деятельности правления. Предложила одобрить реформу органов
управления. Довела до сведения членов правления то, что готовятся проект
Комиссии по соблюдению законодательства и проект Положения о выборах старших.
Предложила провести еще одно заседание
правления, где принять в какой форме будет проводиться общее
собрание по принятию сметы и каким способом будут оповещены члены
товарищества его проведении.
ГОЛОСОВАЛИ:
"За" - Малышев А.Л., Прокаев В.В., Васильева М.Г.
"Против"- 0.
"Воздержались" - Шушарина Е.Н., Лазутин Д.В.
РЕШИЛИ: 1. Одобрить реформу органов управления, предложенную
Васильевой М.Г. 2.Провести заседание правления по вопросу проведения собрания
по принятию сметы.
Председатель собрания Малышев А.Л. Секретарь
собрания Васильева М.Г.
Комментариев нет:
Отправить комментарий